郵件若使用OUTLOOK收發郵件，大致上分為POP和IMAP 2種協定收信，2者最大的不同在POP是將伺服器的信收到自己的電腦上，若沒有網路的情形下已經收下來的信件是可以讀取的，但IMAP則是信件仍存放在伺服器，讀取時再連網至伺服器取信，所以沒有網路的情況下是不能讀取信件的。

OUTLOOK若要更改設定，請至OUTLOOK的檔案->帳戶 資訊下拉->帳戶設定

• 帳戶設定 可讓您新增或移除帳戶、變更伺服器設定等。

• 帳戶名稱和同步設定 可讓您更新帳戶的好用名稱，並決定要同步的電子郵件價值多少天。

• 伺服器設定 可讓您變更登入資訊，包括密碼、伺服器名稱、埠和驗證設定。

• 變更設定檔 可讓您切換到新的設定檔。

• 管理設定檔 可讓您新增或移除設定檔，或變更設定檔設定。

IMAP連接埠若使用SSL/TLS通常設定993

POP3連接埠若使用SSL/TLS通常設定995